Rückkehr ins Büro: TÜV SÜD gibt Tipps zur IT-Sicherheit

„Grundsätzlich besteht die größte Gefahr darin, dass sich Mitarbeiter im Home-Office unbemerkt Schadsoftware eingefangen haben. Diese bringen sie dann am ersten Arbeitstag unabsichtlich mit ins Büro und somit in das Firmennetzwerk“, sagt Stefan Vollmer, CTO bei der TÜV SÜD Sec-IT GmbH. Falls Mitarbeiter ihre Firmenrechner zudem auch für private Zwecke nutzen, können z.B. durch externe Speichermedien oder unerlaubt installierte Software zusätzliche Sicherheitsrisiken entstehen.

Diese IT-Sicherheitscheckliste fasst die wichtigsten Punkte für die Rückkehr ins Büro zusammen:

• Schrittweise Rückkehr: Wenn alle Mitarbeiter gleichzeitig ins Büro wechseln, dann könnte das die IT-Abteilung überfordern. Ein handlungsunfähiges und überfordertes IT-Team aber birgt hohe Risiken, da im Ernstfall nicht schnell reagiert werden kann.
• Inventarisierung: Bei der Entscheidung, alle Mitarbeiter mit sofortiger Wirkung ins Home-Office zu schicken, blieb meist keine Zeit für ein geordnetes Vorgehen. Umso wichtiger ist es jetzt, dass Geräte, welche nun wieder in die Firma zurückgebracht werden, akribisch erfasst und inventarisiert werden. Damit ist man bei einem Zwischenfall in der Lage, sehr schnell Rückschlüsse auf den Ursprung zu ziehen.
• Verpflichtender Passwortwechsel: Bei der Rückkehr sollten alle Mitarbeiter dazu angehalten werden, die Passwörter ihrer Firmenzugänge und Hardware zu ändern. Es kann nicht ausgeschlossen werden, dass im Zuge eines Phishings die Zugangsdaten gestohlen wurden und somit nun ein Zugang zum Firmennetzwerk möglich ist.
• Private IT-Geräte nicht erlauben: Zuhause wird gerne private Hardware für Geschäftszwecke genutzt. Die Gefahr besteht, dass diese Hardware nun auch ins Büro gebracht wird, um weiter, wie nun gewohnt, arbeiten zu können. Dies sollte im Zuge der zuvor angesprochenen Inventarisierung verhindert werden.
• End Point Scan: Falls eine phasenweise Rückführung der Mitarbeiter ins Büro möglich ist, sollte während und nach jeder Phase ein Scan der mitgebrachten Hardware durchgeführt werden. Dies dient nicht nur der Erkennung von Schadsoftware, sondern auch der Validierung und Inventarisierung von selbst installierter Software, welche nicht zuvor vom Unternehmen freigegeben wurde.
• Patching: Bei allen Geräten, die in das Firmennetz eingebracht werden, müssen sofort und zwingend alle Updates eingespielt werden, ohne die Möglichkeit, diese zu verschieben oder abzubrechen.

„Wenn Unternehmen diese Punkte beachten, können sie die mitgebrachten, möglicherweise schon tickenden Cyberbomben rechtzeitig entschärfen“, sagt Vollmer. „Letztlich stellt die aktuelle Situation auch eine Chance dar, die Belegschaft besser für Cyberrisiken zu sensibilisieren und ihr Verantwortungsgefühl beim Arbeiten im Home-Office zu stärken.