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Online-Seminar

KI im Projektmanagement

Projekte effizienter planen, steuern & mit KI gezielt unterstützen

Inhalte und Nutzen auf einen Blick

  • KI-Tools für Planung und Projektorganisation gezielt einsetzen
  • Strukturiert Prompts für Projektaufgaben entwickeln
  • Projektdaten mit KI analysieren und aufbereiten
  • Risiken, Termine und Aufgaben mit KI besser im Blick behalten
  • Grenzen, Fehlerquellen und Datenschutz sicher berücksichtigen

Ziel des Online-Seminars

Die Teilnehmenden können den Einsatz von KI entlang zentraler Aufgaben im Projektmanagement systematisch bewerten und geeignete Anwendungen für den eigenen Projektalltag auswählen. Sie sind in der Lage, KI für die Strukturierung von Informationen, die Vorbereitung von Entscheidungen sowie die Erstellung und Bearbeitung von Projektdokumenten gezielt einzusetzen. Dabei können sie Ergebnisse auf Plausibilität und Qualität prüfen, typische Fehlerquellen erkennen und den Einsatz von KI unter Berücksichtigung von Datenschutz, Vertraulichkeit und menschlicher Verantwortung angemessen gestalten.

Dieses Online-Seminar legt den Fokus auf ChatGPT und Claude, die Vorgehensweise ist jedoch auf andere KI-Tools übertragbar.

Programmübersicht

  1. Einstieg: KI im Projektmanagement sinnvoll einsetzen
    • Typische Einsatzfelder von KI entlang des Projektlebenszyklus
    • Geeignete Aufgaben für KI identifizieren
    • Passende KI-Tools und Anwendungsfälle auswählen
    • Chancen und Grenzen beim Einsatz von KI unterscheiden
  2. KI für Planung und Projektorganisation
    • Projektziele, Meilensteine und Aufgaben mit KI strukturieren
    • Arbeitspakete und To-do-Listen schneller erstellen
    • Prompts für wiederkehrende Projektaufgaben optimieren
    • Projektpläne und Statusinformationen mit KI aufbereiten
  3. KI-gestützte Kommunikation und Dokumentation
    • Protokolle, Statusberichte und Projektdokumentation erstellen → Praxisbeispiel: Dashboard-Erstellung mit KI
    • Besprechungen und Informationen mit KI zusammenfassen
    • Kommunikation für unterschiedliche Stakeholder zielgerichtet formulieren → Praxisbeispiel: Projektübergabe an andere Mitarbeitende
  4. Analyse, Risiken und Entscheidungsunterstützung
    • Projektdaten mit KI auswerten und relevante Muster erkennen
    • Risiken, Abhängigkeiten und Verzögerungen systematisch erfassen
    • Entscheidungsgrundlagen mit KI vorbereiten und Ergebnisse kritisch prüfen
    • Datenschutz, Vertraulichkeit und menschliche Kontrolle berücksichtigen
  1. Einstieg: KI im Projektmanagement sinnvoll einsetzen
    • Typische Einsatzfelder von KI entlang des Projektlebenszyklus
    • Geeignete Aufgaben für KI identifizieren
    • Passende KI-Tools und Anwendungsfälle auswählen
    • Chancen und Grenzen beim Einsatz von KI unterscheiden
  2. KI für Planung und Projektorganisation
    • Projektziele, Meilensteine und Aufgaben mit KI strukturieren
    • Arbeitspakete und To-do-Listen schneller erstellen
    • Prompts für wiederkehrende Projektaufgaben optimieren
    • Projektpläne und Statusinformationen mit KI aufbereiten
  3. KI-gestützte Kommunikation und Dokumentation
    • Protokolle, Statusberichte und Projektdokumentation erstellen → Praxisbeispiel: Dashboard-Erstellung mit KI
    • Besprechungen und Informationen mit KI zusammenfassen
    • Kommunikation für unterschiedliche Stakeholder zielgerichtet formulieren → Praxisbeispiel: Projektübergabe an andere Mitarbeitende
  4. Analyse, Risiken und Entscheidungsunterstützung
    • Projektdaten mit KI auswerten und relevante Muster erkennen
    • Risiken, Abhängigkeiten und Verzögerungen systematisch erfassen
    • Entscheidungsgrundlagen mit KI vorbereiten und Ergebnisse kritisch prüfen
    • Datenschutz, Vertraulichkeit und menschliche Kontrolle berücksichtigen

Ihr Produktmanager

Christoph Fedderke

Christoph Fedderke

Produktmanager für die Bereiche KI, Einkauf und Zoll

040 / 41 33 21 -95 c.fedderke@dashoefer.de
Seminarorganisation

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Unser Organisationsteam steht Ihnen bei Fragen mit Rat und Tat zur Seite.

Telefon: 040-41 33 21-0 E-Mail: seminare@dashoefer.de

Termine & Anmeldung

Termine 2027
13.01.2027
09:00–11:00 Uhr
Online
249 €
zzgl. MwSt.
Termin & Uhrzeit
Mittwoch 13.01.2027 09:00–11:00 Uhr
27X-KPM01
15.04.2027
14:00–16:00 Uhr
Online
249 €
zzgl. MwSt.
Termin & Uhrzeit
Donnerstag 15.04.2027 14:00–16:00 Uhr
27X-KPM04
06.07.2027
14:30–16:30 Uhr
Online
249 €
zzgl. MwSt.
Termin & Uhrzeit
Dienstag 06.07.2027 14:30–16:30 Uhr
27X-KPM07
Plätze frei
Nur wenige freie Plätze
Ausgebucht
Durchführungs­garantie
Bei drei oder mehr Teilnehmenden aus einer Firma erhalten der dritte und alle folgenden Teilnehmenden einen Rabatt von 10 Prozent auf den Seminarpreis.
Bitte beachten Sie, dass die Buchung nur die in der Buchung aufgeführten Personen zur Teilnahme an dem Online-Seminar berechtigt. Die Zugangsdaten zum Online-Seminar erhalten Sie einen Werktag vor Beginn des Online-Seminars in einer separaten E-Mail.

Zielgruppe

Das Online-Seminar richtet sich an Fach- und Führungskräfte, Projektleitende sowie Mitarbeitende in Projektteams, die KI gezielt in ihre bestehenden Projektmanagement-Aufgaben integrieren möchten.

Dashöfer-Qualität

Ihre Vorteile beim Online-Seminar

Flexibel & effizient weiterbilden
Ortsunabhängige Teilnahme ohne Reiseaufwand – ideal für den Berufsalltag.
Live & interaktiv
Fragen stellen und Inhalte direkt im Online-Seminar vertiefen.
Praxisnah & fachlich fundiert
Aktuelles Fachwissen, verständlich aufbereitet und praxisorientiert.
Erfahrene Referent*innen
Wissen aus der Praxis von ausgewiesenen Expert*innen.
Digitale Seminar­unterlagen
Alle Inhalte digital verfügbar – perfekt zum Nacharbeiten.
Technisch unkompliziert
Einfache Teilnahme ohne spezielle Software oder Vorkenntnisse.
Flexibel & effizient weiterbilden
Ortsunabhängige Teilnahme ohne Reiseaufwand – ideal für den Berufsalltag.
Live & interaktiv
Fragen stellen und Inhalte direkt im Online-Seminar vertiefen.
Praxisnah & fachlich fundiert
Aktuelles Fachwissen, verständlich aufbereitet und praxisorientiert.
Erfahrene Referent*innen
Wissen aus der Praxis von ausgewiesenen Expert*innen.
Digitale Seminar­unterlagen
Alle Inhalte digital verfügbar – perfekt zum Nacharbeiten.
Technisch unkompliziert
Einfache Teilnahme ohne spezielle Software oder Vorkenntnisse.

Das sagen Teilnehmende zu unseren Seminaren

Das Seminar zeigt viele wertvolle Praxistipps auf, die man gleich am nächsten Tag umsetzten möchte.
Frau Rebekka Todt (IHK Karlsruhe) über den Besuch bei einem vergleichbaren Seminar.
Inhalt, Ablauf und Organisation waren tadellos.
Herr Fabio Bonnano (Volkswagen Group Services GmbH) über den Besuch bei einem vergleichbaren Seminar.
Sehr lockere und mit Fallbeispielen gespickte Vortragsweise. Einbezug der Erfahrungen der Seminarteilnehmer regte das Gruppengespräch an. Sehr gutes Seminar.
Frau Annerose Wuschick (Borbet Sachsen GmbH) über den Besuch bei einem vergleichbaren Seminar.

Fördermöglichkeiten

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