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Gängige Shortcuts für Outlook 2013/2016

20.04.2017  — Annika Thies.  Quelle: Verlag Dashöfer GmbH.

So sind Ihre E-Mails noch schneller beantwortet.

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Einige gängige Tastenkombinationen, die Ihnen den Arbeitsalltag erleichtern, haben wir Ihnen in der Vergangenheit bereits vorgestellt.

Für Microsoft Outlook gibt es darüber hinaus noch ein paar Tastenkombinationen, die es sich zu merken / notieren / auszudrucken lohnt.

So können Sie beispielsweise bequem über die Tastatur zwischen der E-Mail- Kalender- und Kontaktansicht wechseln:

Aktion Tastenkombination
Wechseln zur Ansicht E-Mail STRG+1
Wechseln zur Ansicht Kalender STRG+2
Wechseln zur Ansicht Kontakte STRG+3
Wechseln zur Ansicht Aufgaben STRG+4

Unglücklicherweise weichen die Tastenkombinationen für einige Befehle in Outlook von den aus Word oder anderen Textverarbeitungsprogrammen bekannten Kombinationen ab. So führt Strg + F in der E-Mailansicht von Outlook nicht dazu, dass Sie in die Suche gelangen, sondern es öffnet sich das Fenster Möchten Sie externen Inhalt herunterladen?

Aus diesem Grund die häufigsten Outlook 2013 - 2016 Tastenkombinationen unter Windows im Überblick:

Aktion Tastenkombination
Senden STRG+S (in der E-Mailansicht)
Kopieren STRG+C
Suchen STRG+E
Neue Nachricht erstellen STRG+UMSCHALT+M
Neuen Termin erstellen STRG+UMSCHALT+A
Neuen Kontakt erstellen STRG+UMSCHALT+C
Neue Aufgabe erstellen STRG+UMSCHALT+K

Wenn Sie kein Fan von Tastenkombinationen sind und trotzdem Zeit sparen möchten, können Sie sich alternativ in der Start-Registerkarte auch sogenannte QuickSteps einrichten. Aber dazu ein anderes Mal.



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