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Fehlerhafte Abrechnungszeiträume, falsche Kostenverteilerschlüssel

23.02.2010  — Online-Redaktion Verlag Dashöfer.  Quelle: Hausverwaltung Reiner GbR.

Immobilien-Experte der EMA warnt vor Hobby-Verwaltern

Der Prozentsatz falscher Jahresabrechnungen ist in Wohnungseigentümergemeinschaften viel zu hoch", sagt Norbert Moormann. Der Immobilienexperte der EMA Europäische Management Akademie macht dafür Haus- und Wohnungsverwalter verantwortlich, die die Gesetzen des Wohnungseigentums (WEG) nur unzureichend kennen.

Die Hauptursachen falscher Jahresabrechnungen sieht Moormann in fehlerhaften Abrechnungszeiträumen und Kostenverteilerschlüsseln. "Ein häufiger Irrglaube ist beispielsweise, dass ein Wirtschaftsjahr dem Zeitraum entspricht, in dem die Heizkosten abgerechnet werden."
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Besonders Laien finden nach Ansicht des Experten schwer Zugang zum Wohnungseigentumsgesetz. Dass die Abrechnung des Vorjahres spätestens am 30. Juni des Folgejahres vorliegen muss, wissen viele Verwalter nicht. Dass sie bei verspäteten Abrechnungen fristlos gekündigt werden können, sei ihnen ebenfalls nur selten bewusst. "Auch Verwaltungsbeiräte machen sich haftbar, wenn sie Fehler des Verwalters nicht erkennen", erläutert Moormann. "Dann haften sie mit ihrem Privatvermögen." Spezialisten in der WEG-Verwaltung sollten daher nicht nur die "Basics" beherrschen, sondern auch die Sonderfälle.

Als Geschäftsführer der Carlsvorst Immobilienservice GmbH kennt Moormann das Geschäft. "Professionelle Verwalter tragen auch dazu bei, Streit innerhalb der Gemeinschaft zu vermeiden. Ein Ehepaar mit einer 80-Quadratmeter-Wohnung fühlt sich verständlicherweise benachteiligt, wenn es genauso viel für Abfallentsorgung und Wasser zahlt wie die vierköpfige Nachbarsfamilie in einer vergleichbaren Wohnung." Da die Kosten für Abfall und Wasser seit Juli 2007 nicht mehr verpflichtend nach den Miteigentumsanteilen verteilt werden müssen, sollte der Verwalter wissen, dass die Eigentümerversammlung den Verteilerschlüssel ändern kann.

Umfassendes Wissen vermittelt der berufsbegleitende EMA-Lehrgang zum Wohnungseigentumsspezialisten mit abschließender IHK-Prüfung. Er richtet sich an Mitarbeiter von Immobilienunternehmen, Verwaltungsbeiräte und Eigentümer. Die Module "Praxis der WEG-Verwaltung", "Soziale Kompetenz, Rhetorik, Verhandlung, Marketing" und "Das WEG-Recht für Spezialisten" umfassen circa 128 Unterrichtsstunden. Am 17. April 2010 startet der neue Kurs. Informationen und Anmeldung: Silvia Auth, 0201 811004-321 bzw. silvia.auth@europa-ma.de.
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