Stand: 16.10.2014
Bei den GDPdU „Grundsätze zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen“ handelt es sich um das BMF-Schreiben vom 16. Juli 2001, Az. IV D 2 - S 0316 - 136/01, veröffentlicht in BStBl. 2001 I S. 415. Die GDPdU regeln insbesondere Art und Umfang der Datenzugriffsmöglichkeiten durch den Prüfer sowie die Modalitäten der Datenträgerüberlassung. Obwohl der sachliche Umfang der Betriebsprüfungen durch den elektronischen Datenzugriff grundsätzlich nicht erweitert wird, hat die Finanzverwaltung nunmehr die Möglichkeit, anstelle der bisherigen Stichprobenmethode erstmals eine zeitnahe vollständige Analyse von Massendaten durchzuführen.
Die GDPdU verlangen die Speicherung von digital entstandenen Unterlagen in digitaler Form. Ist die komplette Speicherung aller steuerlich relevanten Daten innerhalb des Geräts nicht möglich, müssen diese Daten unveränderbar und maschinell auswertbar auf einem externen Datenträger gespeichert werden; bei einer Registrierkasse sind dies insbesondere Journal-, Auswertungs-, Programmier- und Stammdatenänderungsdaten.
Darüber hinaus sind die konkreten Einsatzorte und -zeiträume der vorgenannten Geräte zu protokollieren. Auch diese Protokolle sind aufzubewahren, § 145 Abs. 1 AO und § 63 Abs. 1 UStDV. Zudem müssen die zum Gerät gehörenden Organisationsunterlagen aufbewahrt werden. Dazu zählen insbesondere die Bedienungsanleitung, die Programmieranleitung und alle weiteren Anweisungen zur Programmierung des Geräts, § 147 Abs. 1 Nr. 1 AO. Für das Anwendungsprogramm sollte ein Testat zur Ordnungsmäßigkeit vorliegen.
Auszüge aus Beiträgen von Volker Hartmann und Dirk J. Lamprecht
Weitere Informationen & Produkte zum Thema
Lesen Sie in weiteren Artikeln mehr zu ähnlichen Themen oder besuchen Sie unsere Seminare:
Themenseite:
Ein Abendessen mit den Geschäftskunden oder ein Frühstück auf Dienstreise – aber welche Regelungen herrschen bei der Bewirtung von Arbeitnehmern und Geschäftsfreunden? Und wie werden Sie steuerlich behandelt?
Kostenlos lesenSeminar:
Die wichtigsten Grundlagen für die Praxis erlangen Sie hier. Durch hohen Praxisbezug ist dies Ihr perfekter Einstieg in die Umsatzsteuer.
Jetzt weiterbilden!Fachbuch:
Umsatzsteuer international ✓ Binnenmarkt & Ausland ✓ innergemeinschaftlicher Erwerb sowie Lieferungen & sonstige Leistungen ➨ Jetzt Buch bestellen
Jetzt informierenA
C
YouTube
XING
Facebook
X
Instagram
